Порядок оформления заявки на учебную литературу

1.   Заявка на учебные издания, оформляется на бланке, на каждое название отдельный бланк (Приложение 1).

2.   Кафедра (ответственный за комплектование) передает заявку, подписанную заведующим кафедрой начальнику отдела комплектования и научной обработки фондов (ОКиНОФ).

3.  Совместно с начальником отдела ОКиНОФ уточняются следующие сведения: наличие изданий по соответствующей дисциплине в библиотечном фонде, название дисциплины, книгообеспеченность дисциплины, количество студентов, группы, курс, семестр.

4.   Заявка подписывается начальником ЦИБО УНД и утверждается проректором Весной Е.Б.

5.   После утверждения заявки проректором, данные о заказанных изданиях заносятся в базу заказов центра.

6.   В случае если заказ не может быть выполнен, кафедра информируется об этом с указанием причины.

7.   Заявка выполняется в зависимости от финансирования по мере формирования заказа на закупку литературы.

8.  После закупки литературы, на кафедру передается информация о выполнении заявки с просьбой внести изменения в списки рекомендуемой литературы по соответствующим дисциплинам.

Правила оформления заявки

Для правильного оформления необходимо заполнить все имеющиеся графы.
Особое внимание следует обратить на следующее:

• заявку составляет кафедра, отвечающая за преподавание дисциплины, по которой заказываются учебные издания;
• заказываются издания, вышедшие в последние 2 года;
• количество заказываемых изданий определяется требованиями Минобрнауки РФ к книгообеспеченности учебного процесса;
• необходимо точно указать группу, курс, семестр и количество учащихся, которые будут пользоваться заказанными изданиями;
• подпись и фамилия зав. кафедры обязательны;
• не забудьте проставить дату составления заявки.

Требования Минобрауки РФ к книгообеспеченности учебного процесса

Библиотечный фонд комплектуется печатными и (или) электронными изданиями основной учебной литературы по дисциплинам базовой части всех циклов, из расчета не менее 50 экз. таких изданий на каждые 100 обучающихся и не менее 25 экземпляров дополнительной литературы на 100 обучающихся.